Ürofiz Tıbbi Malzemeler Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Dış Ticaret A.Ş.(Bundan sonra “ÜROFİZ” veya “ŞİRKET” olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem atfetmekle birlikte, kişisel verilerinizi yalnızca gerekli amaç kapsamında ve gerekli süre kadar işlemekte ve bu süre içerisinde de Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kanunla ilgili yönetmelikler, tebliğler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayınlanan rehber ve ilke kararlar başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaya ve veri güvenliğinin sağlanması için gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya son derece özen göstermekteyiz.

Bu kapsamda tarafınıza ait kişisel verilerin hangi hal ve koşullarda işlendiğine ilişkin açıklamalarımızı aşağıda bulabilirsiniz. Bu kapsamda sorumluluğumuzun tam bilinci ile kişisel verileriniz işlenmekte ve korunmaktadır.

Kurul kararları göz önünde bulundurulmaktadır.

 

  • VERİ SORUMLUSU

Ürofiz Tıbbi Malzemeler Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Dış Ticaret A.Ş.

Mersis No              : 0919071488100001

İnternet Sitesi       : www.urofiz.com

İletişim                   : 0312 285 28 28

Adres                      : Balgat Mah. 1416. Sok. No:4 Çankaya/ANKARA

 

  • KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDEKİ TEMEL PRENSİPLERİMİZ

ÜROFİZ , Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak veri sahiplerini aydınlatmaktadır ve rıza alınması gereken durumlarda veri sahiplerinden rızalarını talep etmekte; bu kişisel verileri Kanunun aşağıda belirtilen kriterlerini esas alarak işlemektedir.

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
  • Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
  • Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
  • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
  • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.
  • Veri sahiplerini bilgilendirme ve aydınlatma.
  • Verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri alma.

 

  • ÜROFİZ ÇALIŞANLARININ KANUN KAPSAMINDA EĞİTİMLERİ

 

ÜROFİZ, Kişisel Sağlık Verilerini işleyen veya görevi gereği kişisel sağlık verilerine erişebilen herkesin, bu verilerle ilgili sır saklama yükümlülüğü altında olmasının bilinciyle, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için çalışanlarına gerekli eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır.

  

  • KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, şirket tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda yer alan amaçlarla Kanunun 5. ve 6. Maddeleri ile Yönetmeliğin 5. maddesine uygun olacak şekilde işlenmektedir:

  • Hizmet standartlarımızı yükseltmek ve geliştirmek amacıyla,
  • Mevzuattaki kanunlar uyarınca, şirketimiz tarafından düzenlenmesi gereken ticari defterleri, faturaları, banka çek ve bordroları düzenleyebilmek amacıyla,
  • Çalışanların, misafirlerin ve Tıp Merkezimize ait binaların güvenliğini sağlayabilmek ve giriş-çıkışları kontrol edebilmek amacıyla,
  • Çalışan adaylarının işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması ve Şirketimizin insan kaynakları politikalarının sürdürülmesi amacıyla,
  • Şirketimizin halka açık alanlarında bulunan misafirlerin internete erişimini sağlamak amacıyla,
  • Şirketimizin kurumsal yazışmalarının yapılması amacıyla,
  • Gerekli kalite ve standart denetimlerimizi yapabilmek ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
  • Bilgilerin tutarlılığına ilişkin iç denetimimizin sağlanması amacıyla,
  • Hukuk işlerinin takibi amacıyla,
  • Kimlik tespiti ve doğrulaması amacıyla,
  • Şirketimizin ve sizlerin güvenliğini sağlamak amacıyla,
  • Anlaşmalı kurumlarla olan hak sahipliğinizi sorgulama, sağlık hizmetine ilişkin finansal mutabakatın sağlanması, kurumlarca talep edilen bilgileri paylaşma amacıyla,
  • Hastalarımıza özel ilaç, tıbbi malzeme veya cihaz temini amacıyla,
  • Kamu sağlığının korunması amacıyla,
  • Koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla,
  • Sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla,
  • 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Özel Hastaneler Yönetmeliği, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik, 3153 Sayılı Radyoloji Radiyom ve Elektrikle Tedavi ve Diğer Fizyoterapi Müesseseleri Hakkında Kanun, Sosyal Güvenlik Kurumu Sağlık Uygulama Tebliği ve ilgili diğer düzenlemelerde yer alan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme amacıyla.

 

  • KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

İşlediğimiz kişisel veriler yukarıdaki amaçlar çerçevesinde, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri dikkate alınarak:

  • Kanunlarda öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve güvenliğin sağlanması amacıyla başta SGK ve Sağlık Bakanlığı olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • Tıp Merkezimiz bünyesinde istihdam edilen kişilerin sosyal ve mali haklarının karşılanmasını sağlamak amacıyla başta bankalar olmak üzere diğer özel ve kamu tüzel kişiliklerine,
  • İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına,
  • İş sağlığı ve güvenliği önlemleri kapsamında çalışanların sağlık bilgilerinin sağlıklı bir iş ortamında çalışabilmeleri amacıyla ilgili sağlık hizmeti alınan kurumlara ve sigorta şirketlerine,
  • Sağlık Bakanlığı, Bakanlığa bağlı alt birimler ve aile hekimleri merkezlerine,
  • Özel Sigorta Şirketlerine,
  • Tıbbi teşhis ve tedavi için sağlık hizmeti sunulan kurumlara,
  • İstenilmesi veya tarafımızca bildirilmesi zorunlu olan durumlarda kolluk kuvvetlerine

Kullanım amacı ile sınırlı olmak kaydı ile aktarılmaktadır.

 

  • KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından, beyan, başvuru formları, internet sitesinden doldurulan formlar, özlük dosyası oluşturmak üzere istenen belgeler, muhtelif sözleşmeler, her türlü bilgi formları, anketler, iş başvuru formları, çağrı merkezleri üzerinden sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ya da kanunda öngörülen kişisel veri işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.

Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.

Buna ek olarak;

3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Korunması Yönetmeliği, 3153 Sayılı Radyoloji Radiyom ve Elektrikle Tedavi ve Diğer Fizyoterapi Müesseseleri Hakkında Kanun, Sosyal Güvenlik Kurumu Sağlık Uygulama Tebliği  ve Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri kapsamında kişisel verileriniz toplanmaktadır.

 

  • KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Şirketimiz, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.

Şirketimizin kişisel veri saklama ve imha politikasına incelemek için bknz. >

 

  • İLGİLİ KİŞİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI 

Kanun kapsamındaki haklarınız ile ilgili olarak bilgi edinmek ve başvuru yapmak için internet sitemizde yer alan başvuru formumuzu inceleyebilirsiniz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“6698 sayılı Kanun”) 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Ürofiz Tıbbi Malzemeler Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Dış Ticaret A.Ş.’ye (“Şirket”) başvurarak aşağıda yer verilen taleplerde bulunabilirsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Şirketimiz, başvurunuzu 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesine dayanarak başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır.

 

  • BAŞVURU YÖNTEMİ

İşbu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereğince; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da önceden Şirketimize bildirmiş olduğunuz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle şirketimize iletebilirsiniz.

Veri Sahibi tarafından başvuru yapılması esnasında yazılı başvuru kanallarına ilişkin aşağıdaki açıklamalara dikkat edilmelidir.

  • www.urofiz.com adresinde bulunan veya Kişisel Verilerin Korunması Kurumu’nun belirlediği şartlara haiz başvuru formunun doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya yazılı olarak posta aracılığı ile Balgat Mah. 1416. Sok. No:4 Çankaya/ANKARA adresine iletilmesi.
  • www.urofiz.com adresinde bulunan veya Kişisel Verilerin Korunması Kurumu’nun belirlediği şartlara haiz başvuru formunun doldurduktan sonra 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imza formunun urfztbb@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından şirketimize daha önce bildirilen ve şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla başvuru yapılması.
  • www.urofiz.com adresinde bulunan başvuru formunun veya Kişisel Verilerin Korunması Kurumu’nun belirlediği şartlara haiz başvuru formunun doldurulup kimlik bilgisi veya kanun gereği kimlik bilgisi yerine geçecek herhangi bir belge ile şahsi olarak elden başvuru yapılması.